LPGC kommissorium, Baneudvalg

Formål

Med afsæt i LPGC’s overordnede strategi om kvalitet, bæredygtighed og vækst at forestå den overordnede planlægning, drift, vedligeholdelse og udvikling af klubbens baneanlæg.

Udvalgsmedlemmer

Niels Otto Lundstedt, formand (medlem af bestyrelsen og formand i Husudvalget)
Lone Munch (medlem af bestyrelsen og formand i Kommunikationsudvalget)
Jesper Otto Andreasen (formand for Eliteudvalget)
Chefgreenkeeper

Målsætning/Ambition

• At opnå så høj kvalitet af vores bane som muligt indenfor de fastlagte budgetrammer at den kan kaldes en mesterskabsbane • At der kan spilles til sommergreens og fra sommertee hele året • At medlemmer og gæster får en god golfoplevelse

Ansvarsområder

at banen vedligeholdes og udvikles med respekt for det originale design og lejekontrakten med Ledreborg Gods
udvikling af banen ud fra veldefinerede kort- og langsigtede målsætninger
at den løbende drift kører efter planen og holdes inden for den til rådighed værende økonomiske ramme samt gældende lovgivning ift. brug af pesticider, arbejdsmiljø m.v.
en kompetent medarbejderstab, høj trivsel og arbejdsglæde, herunder godt samarbejde med medarbejdere i sekretariatet, Ledreborg Gods og Fasaneriet

Opgaver

At sætte mål for banens vedligeholdelsesstandard samt udarbejde plejeplaner i samarbejde med chefgreenkeeperen
Løbende at vurdere banens stand og sammen med chefgreenkeeperen iværksætte nødvendige arbejder for at opretholde den ønskede standard
Vurdere maskinparken og udarbejde flerårige planer og budgetter for vedligeholdelse, udskiftning og anskaffelse af maskiner og andet materiel i samarbejde med chefgreenkeeperen
Økonomi: budgetlægning, budgetopfølgning, leasingaftaler etc.
Ledelse og faglig sparring (rekruttering, fastholdelse og udvikling af chefgreenkeeper, herunder 1:1 samtaler, lønforhandling, trivselsmåling og opfølgning)
Kommunikation til klubbens medlemmer og gæster om baneforhold via de af Kommunikationsudvalget godkendte medier
I samarbejde med chefgreenkeeperen at sikre den rette medarbejderstab I forhold til antal og kompetencer, herunder udvikling af medarbejderne
I samarbejde med chefgrenkeeperen at sikre dialogen med Turneringsudvalget og Regel- og handicapudvalget om baneopsætning og lokale regler
Samarbejde med sekretariatet om administrative opgaver

Organisering

Bestyrelsen udpeger udvalgsformanden og godkender udvalgets øvrige medlemmer. Derudover konstituerer udvalget sig selv. Udvalget består af op til 4 personer plus chefgreenkeeperen.
Der afholdes møder efter behov, og der udarbejdes referat fra møderne.

Beføjelser

Udvalgene (og klubberne-i-klubben) har beføjelse til at udøve arbejdet indenfor DGU’s regler, klubbens vedtægter, aftalen med Ledreborg Gods og bestyrelsens anvisninger. Udvalgene kan ikke på noget tidspunkt få rettigheder, der strider mod ovenstående. Eventuelt åbnede rettigheder eller privilegier kan til et hvert tidspunkt og uden forudgående varsel ophæves af bestyrelsen.

Ressourcer

Udvalgene (og klubberne-i-klubben) råder over de midler, der via LPGC-bestyrelsen tildeles. Midlerne kan uden forudgående godkendelse anvendes til (budgetterede) omkostninger, der hører til de respektive opgaver inden for det aftalte formål. Bestyrelsen kan til enhver tid ændre størrelsen på de tildelte midler.
Udvalgene kan selv skaffe sig midler via ”klubmedlemsbidrag”, sponsorer, offentlige tilskud eller lignende. Egentlige sponsoraftaler kan kun indgås efter aftale med sekretariatschefen for LPGC. Dette for at undgå konflikt med LPGC-sponsoraftaler- og aktiviteter.

Organisering

Bestyrelsen udpeger udvalgsformanden og godkender udvalgenes øvrige medlemmer. Derudover konstituerer udvalgene sig selv.
Der afholdes møder efter behov, og der udarbejdes referat fra møderne

Kommunikation

Al henvendelse til udvalget kan ske på email til baneudvalg@lpgc.dk

Opdateret d. 06-11-2023

LPGC kommissorium, Baneudvalg

Ledreborg Palace Golf Club 2024 © All Rights Reserved. Design by Budtz Innovation

Ris og ros til LPGC